TrainingMaterials-NotRights InternalStorage
RunaWFE (без прав). Практикум. Внутреннее хранилище данных
Версия 4.6.0
© 2015-2023, ООО "Процессные технологии"
Введение
Замечание: В настоящем практикуме не планируется рассматривать систему прав. Поэтому для корректного прохождения убедитесь, что все они имеют состояние false (страница "Настройки" -> "Настройки прав доступа").
Практическое занятие "Разработка бизнес-процесса "Заказ автотранспорта"
Цель занятия
Целью занятия является изучение работы с внутренним хранилищем данных. Начиная с версии 4.5.0 представлено бзой данных (ранее использовались Excel-таблицы).
Теоретические сведения
"Внутреннее хранилище данных" - встроенная база данных с версии 4.5.0 или аналог таблиц базы данных, представленных в виде Excel-файлов. Предназначено для централизованного хранения переменных бизнес-процесса.
Для работы с внутренним хранилищем в RunaWFE Free используется специальный элемент палитры - "Хранилище данных", связанный с задачей-сценарием. Для связи задачи сценария и иконки хранилища данных используется специальный пунктирный переход.
Выбор обработчика задачей-сценарием выполняется автоматически. Установка конфигурации обработчика выполняется в зависимости от способа связи с иконкой базы данных в нотации BPMN. При связи “обработчик -> иконка” в конфигурации доступны 3 операции: insert, delete, update. При связи “иконка -> обработчик” в конфигурации доступна только операция select. Таблице (названию таблицы) соответствует используемый тип переменной с установленным признаком "Таблица БД".
Подробности использования обработчика, его параметры и возможные действия над хранилищем будут рассмотрены на практическом занятии при разработке бизнес-процесса "Заказ автотранспорта".
# Порядок выполнения работы
-
В данной работе рассматривается разработка упрощенного варианта бизнес-процесса заказа автотранспорта для организации, располагающей собственным автопарком.
- Запустите RunaWFE Симулятор, для этого дважды щёлкните по ярлыку «Start Simulation» на рабочем столе или выполните команду меню Пуск / Программы / RunaWFE Free/ Start Simulation. (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 1)
- Войдите в web-интерфейс системы RunaWFE Free под пользователем Administrator. (см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 2, Рис.5.02) Замечание: По умолчанию пароль пользователя Administrator - "wf".
- Создайте следующих пользователей: (см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункты 10-11, Рис.5.10-5.11) Замечание. Если данные пользователи уже существуют в системе, т.е. были созданы в предыдущих работах, то данный пункт можно пропустить.
- Жуков Иван Ильич
- Андреев Николай Викторович
- Паучков Петр Петрович
- Иванов Иван Иванович
- Гусеницын Михаил Васильевич
- Личинкин Василий Федорович
- Сергеев Николай Иванович
- Сверчков Иван Иванович.
- Создайте группы (см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункты 4-6, Рис.5.05,5.06):
- Гараж
- Канцелярия
- Диспетчеры
- Сотрудники.
- Добавьте пользователей в группы: группа "Гараж":
- Иванов Иван Иванович,
- Гусеницын Михаил Васильевич
- Личинкин Василий Федорович,
- Сергеев Николай Иванович.
- Перейдите к пункту меню "Отношения" по ссылке «Отношения» в левой части экрана (см. раздел "Стандарты и концепции, связанные с СУБПиАР", пункт "Использование бинарных отношений для упрощения инициализации ролей").
- Щёлкните по ссылке "Создать отношение".
- В появившейся форме введите имя отношения ("Руководитель организации") и необязательное описание. После этого щёлкните на "Создать".
- Щёлкните по имени отношения в появившейся записи.
- В появившейся форме щёлкните по ссылке "Создать пару". В левой части пары выберите пользователя "Сверчков", в правой части пары выберите группу "Сотрудники". Это будет означать, что пользователь Сверчков является руководителем для всех пользователей, входящих в группу Сотрудники.
- Откройте среду разработки.
- Создайте новый проект "Занятие 11". Для реализации задачи заказа автотранспорта потребуется разработать два бизнес-процесса:
- "Заявка" - процесс, предназначенный непосредственно для подачи заявки на авто
- "Планирование" - процесс, с помощью которого диспетчер будет обрабатывать поданные заявки.
- Создайте новый процесс "Заявка".
- Добавьте элементы на схему бизнес-процесса в соответствии с Рис.2.05.
- Создайте роли (См. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 21, Рис.5.21). В разрабатываемом процессе используются следующие Роли:
- Заказчик
- Канцелярия
- Гараж
- Руководитель.
- Инициализируйте роли. Роль "Заказчик" будет инициализирована пользователем, запустившим процесс, не требует инициализатора. Роли "Канцелярия" и "Гараж" должны быть проинициализирована группами "Канцелярия" и "Гараж" соответственно. Выделите созданную роль, выберите кнопку "Изменить", перейдите на вкладку "Группы и пользователи WF". Здесь необходимо выполнить синхронизацию с сервером, после чего "Выбрать" из списка нужную группу (см. Рис.2.06). Для проверки и ввода параметров соединения с сервером воспользуйтесь ссылкой "Настройки соединения" (см. Практическое занятие "Изучение перспективы ресурсов", Пункт 26, Рис.3.16-3.18).
- Свяжите роли с узлами на графе. Роль «Заказчик» с узлами "Начало", "Ознакомиться с отказом" и "Ознакомиться с запланированной заявкой" (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 22). Остальные роли свяжите с узлами в соответствии с Рис.2.05.
- Создайте новый тип данных. Заявка будет состоять из следующего набора данных:
- "id" - идентификатор заявки (Строка)
- "ФИО заказчика" (Строка)
- "Тип авто" (Строка)
- "Количество мест" (Целое число)
- "С" - Дата/время подачи авто (Дата/Время)
- "По" - Дата/время окончания рейса (Дата/Время)
- "Статус" (Строка).
- Создайте переменные:
- "Заявка" - переменная пользовательского типа "Заявка"
- "Архивная заявка" - переменная пользовательского типа "Заявка"
- "Заявки" - переменная формата Список(Заявка)
- "Комментарий заказчика" - переменная формата "Текст"
- "Комментарий руководителя" - переменная формата "Текст"
- "Комментарий канцелярии" - переменная формата "Текст".
- Создайте графические формы. Замечание. По умолчанию в качестве редактора форм используется CKEditor4. Но в случае, если у вас в системе установлен браузер Microsoft Internet Explorer устаревшей версии - 6 (IE6) или 7 (IE7), то с формами могут возникнуть проблемы. Поэтому следует переключить редактор на FCKEditor2 (как переключить редактор см. в Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Рис.4.09,4.10).
- Выделите узел «Начало» графа процесса "Заявка" правой кнопкой мыши и выберите команду «Форма > Создать форму» (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Замечание, Рис.4.11-4.12). На данной форме заказчик вводит данные заявки на автотранспорт. Добавьте на форму текст "Введите данные заявки". Выберите иконку вставки в форму таблицы (см. Рис.2.15), используйте 2 столбца и 4 строки (см. Рис.2.16). Расположите таблицу под текстом "Введите данные заявки".
- Задайте валидацию для переменных стартовой формы.
- Создайте форму для узла "Одобрить заявку". Здесь руководитель просматривает заявку и вводит комментарий.
- Создайте аналогичным образом остальные формы.
- Выберите класс обработчиков и задайте конфигурации.
- Выделите задачу сценария (см. Рис.2.28), введите в свойство "Название" - "Получить ФИО заказчика".
- Выберите в качестве класса обработчика - "Получить информацию об исполнителе" (см. Рис.2.29).
- Выберите в качестве класса обработчика - "Выполнить формулу" (см. Рис.2.31).
- Задайте задержку для Таймера. В процессе "Заявка" используется таймер для установки периода считывания заявки из внутреннего хранилища. Щёлкните по таймеру правой кнопкой мыши и выберите пункт "Задержка".
- Добавьте конфигурацию исключающего шлюза. В цикле опроса заявки с проверкой на предмет изменения ее статуса используется исключающий шлюз. Вызовите конструктор. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите пункт "Конфигурация". Это же можно сделать и через свойства элемента.
- Создайте новый процесс "Планирование".
- Добавьте элементы на схему бизнес-процесса в соответствии с Рис.2.40.
- Создайте роли (См. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 21, Рис.5.21). В разрабатываемом процессе используются следующие Роли:
- Диспетчер.
- Свяжите роли с узлами на графе в соответствии с Рис.2.40. Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Порядок выполнения работы, Пункт 22.
- Создайте переменные. Откройте процесс "Заявка", перейдите на вкладку "Переменные", выделите переменную "Заявка" и выберите кнопку "Копировать" (см. Рис.2.41).
- Создайте остальные переменные:
- "Все заявки" - переменная формата "Список(Заявка)", будет содержать считанные из внутреннего хранилища необработанные заявки
- "Отобранные заявки" - переменная формата "Список(Заявка)", будет содержать отобранные диспетчером заявки
- "Количество заявок" - переменная формата "Целое число", хранит количество заявок
- "индекс заявки" - переменная формата "Целое число", используется для хранения индекса обрабатываемой заявки.
- "Статус" - переменная для сравнения статусов для выбора заявок.
- Создайте графические формы. Замечание. По умолчанию в качестве редактора форм используется CKEditor4, но в случае если у вас в системе установлен браузер Microsoft Internet Explorer устаревшей версии - 6 (IE6) или 7 (IE7), то с формами могут возникнуть проблемы. Поэтому следует переключить редактор на FCKEditor2 (как переключить редактор см. в Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Рис.4.9,4.10).
- Выделите правой кнопкой мыши узел «Отобрать заявки» графа процесса "Планирование" и выберите команду «Форма > Создать форму» (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 6, Замечание, Рис.4.11-4.12).
- "Входные данные" - это список, из элементов которого выполняется отбор; в данном случае это все необработанные заявки - переменная "Все заявки"
- "Название переменной" - это список, в котором будут сохранены отобранные элементы списка, указанного в параметре "Входные данные"
- "Форма отображения" - используйте вариант отображения - "Двумерная таблица" (в версии RunaWFE Free 4.2.1 и ниже) (см. "Замечание 1" под списком)
- "Поле, используемое для сортировки" (параметр отсутствует в версии RunaWFE Free 4.3.0) - критерий для предварительной сортировки таблицы; используйте сортировку по "ФИО заказчика" (см. "Замечание 2" под списком).
- Создайте форму для узла "Запланировать заявки". Расположите на форме компонент "Отобразить список пользовательских переменных". Используйте для этого двойной щелчок по компоненту из палитры.
- Выберите класс обработчиков и задайте конфигурации.
- Выделите задачу сценария (см. Рис.2.50), введите в свойство "Название" - "Определить количество заявок" Выберите в качестве класса обработчика - "Агрегатная функция над списком" (см. Рис.2.50).
- Вызовите конфигуратор обработчика. Для этого выберите "Выбор конфигурации" в свойствах задачи сценария. И введите параметры как показано на Рис.2.51.
- Аналогичным образом выберите класс обработчика и добавьте конфигурацию для задачи сценария "Определить количество отобранных заявок". Но в данном случае определяется количество элементов в списке "Отобранные заявки".
- Выберите "Выполнить формулу" в качестве класса обработчика.
- Задайте задержку для Таймера. В процессе "Планирование" используется таймер для установки периода считывания необработанных заявок из внутреннего хранилища. Щёлкните по таймеру правой кнопкой мыши и выберите пункт "Задержка". Установите задержу равной 10 секунд от даты прихода управления в состояние.
- Добавьте конфигурацию для исключающих шлюзов. Первый исключающий шлюз используется для проверки количества необработанных заявок. Если их число 0, то управление возвращается в задачу "Считать необработанные заявки", иначе идет по переходу "Отобрать заявки". Конфигурация шлюза 1 представлена на Рис.2.58.
- отобразить таблицы внутреннего хранилища
- отобразить содержимое таблиц
- во время отладки БП рекомендуется останавливать ранее запущенные экземпляры процессов, работающих с внутренним хранилищем
- во время отладки БП рекомендуется чистить файлы хранилища в случае изменения набора атрибутов или их имен в пользовательском типе, используемом во внутреннем хранилище.
- посмотреть путь, используемый для хранения файлов внутреннего хранилища
- отобразить файлы и содержимое файлов внутреннего хранилища
- скачать Excel-файлы внутреннего хранилища.
- в момент выполнения обработчика, использующего одно из действий INSERT, DELETE, UPDATE, файлы внутреннего хранилища данных не должны быть открыты в системе, иначе действие не будет выполнено
- во избежание проблем с форматом запрещается самостоятельно добавлять во внутреннее хранилище данные, используя редакторы файлов (MS Excel и подобные); если есть необходимость использовать заранее заполненное хранилище, создайте для этого отдельный процесс, использующий соответствующий обработчик с действием "insert"
- Откройте среду разработки. Вернемся к использованию элемента внутреннего хранилища в среде разработки. Для использования внутреннего хранилища в БП необходимо расположить на графе элементы "Задача сценария" и "Хранилище данных", после чего соединить их с помощью специального пунктирного перехода в зависимости от необходимого действия.
- Разместите на графе задачу сценария и соедините ее с иконкой хранилища данных с помощью пунктирного перехода (из иконки БД в задачу). Это приведет к автоматическому выбору необходимого обработчика. В конфигурации обработчика будет доступно единственное действие - "Select". В качестве типа данных выберите тип "Заявка", а в результирующую переменную - переменную формата список - "Заявки". Замечание. Действие SELECT в качестве результата всегда возвращает список, даже если предполагается получить только один экземпляр пользовательской переменной (например, заявку по ее уникальному идентификатору), поэтому тип результирующей переменной должен быть "Список". В данной задаче требуется получить из хранилища заявку по ее уникальному идентификатору, поэтому также необходимо добавить условие выборки: поле "id" таблицы должно соответствовать полю id переменной "Заявка".
- Сохраните процессы и экспортируйте их на сервер WFE (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы потока управления", Порядок выполнения работы, Пункты 11-14).
- Откройте web-интерфейс системы RunaWFE Free.
- Войдите в систему под пользователем Сергеев, входящим в группу "Диспетчеры".
- Запустите процесс "Планирование".
- Перейдите в "Запущенные процессы" и откройте только что запущенный экземпляр процесса "Планирование".
- Войдите в систему под пользователем, входящим в группу "Сотрудники", например Жуков.
- Запустите новый экземпляр процесса "Заявка".
- Введите данные заявки заказа автотранспорта и выберите кнопку "Запустить".
- Подайте еще пару заявок, например, под пользователями Андреев и Паучков.
- Войдите под пользователем Сверчков, являющимся руководителем организации.
- Откройте каждое из заданий и одобрите заявки.
- Войдите под пользователем Гусеницын, входящим в группу "Канцелярия".
- Примите все заявки.
- Войдите на сервер WFE под пользователем Administrator (пароль wf).
- Откройте один из экземпляров процесса "Заявка".
- Откройте внутреннее хранилище данных "Заявка". Для этого перейдите в меню "Внутреннее хранилище" и выберите хранилище "Заявка".
- Войдите под диспетчером "Сергеев".
- Откройте задание "Отобрать заявки".
- Выберите обе заявки. Для этого поставьте галочку напротив каждой из заявок и выполните задание.
- Откройте полученное задание "Запланировать заявки". Выберите кнопку "Запланировать заявки".
- Войдите под пользователем "Administrator".
- Откройте те экземпляры процесса "Заявка", заявки которых были отобраны и запланированы. Проверьте, что управление вышло из цикла опроса статуса заявки и была выполнена задача переноса заявки в архив.
- Откройте поочерёдно основное и архивное хранилище данных (Меню "Внутреннее хранилище данных"). Убедитесь, что все запланированные заявки были перенесены из основного хранилища в архив.
- Выполните активные задачи заказчиков и гаража: "Ознакомиться с запланированной заявкой", "Отчитаться о рейсе".
- Войдите под диспетчером "Сергеев" и выполните задачу "Обрабатывать еще заявки?", выбрав "Да".
- Запланируйте оставшиеся заявки (если такие есть).
Описание бизнес-процесса
Заказчиком автотранспорта может выступить любой сотрудник организации, который подает заявку с описанием необходимого авто, времени подачи машины и количества мест. Руководитель одобряет заявку или отказывает. После принятия заявки канцелярией она сохраняется во внутреннем хранилище для дальнейшей обработки диспетчером автопарка.
Диспетчер автопарка получает из внутреннего хранилища все необработанные заявки и выполняет отбор тех, которые будут удовлетворены. Заявки отображаются в виде таблицы с информацией, от кого поступила заявка, с возможностью сортировки по полям. Благодаря этому диспетчер может в первую очередь удовлетворить более приоритетные заявки.
После удовлетворения заявка переносится в архив, заказчик получает задачу "Ознакомиться с запланированной заявкой", а "Гараж" должен отчитаться о выполненном рейсе.
Подготовка к разработке бизнес-процесса
Бизнес-процесс "Заявка"
В бизнес-процессе используется следующие элементы: Начало, Действие, Задача сценария, Хранилище данных, Переход, Пунктирный переход, Таймер, Исключающий шлюз, Параллельный шлюз, Аннотация, Окончание.
Для элемента "Задача сценария" используйте опцию компактный вид (см. пункт 1 раздела "Практическое занятие "Работа с Word-ботом". Порядок выполнения работы.", Замечание. Рис.2.02).
Для изменения названий по умолчанию, выделите элемент, щёлкнув по нему, перейдите в свойства и введите новое значение в поле "Название".
Для связи задачи сценария с иконкой хранилища данных используется специальный пунктирный переход.
Инициализируйте роль "Руководитель" отношением "Руководитель организации", примененным к роли "Заказчик":
Для этого выделите "Руководитель" в списке ролей на вкладке "Роли" и щёлкните "Изменить".
В появившейся форме перейдите на вкладку "Задать роль с помощью отношения". Выберите кнопку "Синхронизация", затем "Выбрать" (См. Рис.2.07).
В списке будут отображаться импортированные с сервера отношения, выберите "Руководитель организации" и выберите кнопку "ОК" (См. Рис.2.08).
Откройте список для поля "Параметр отношения" и выберите роль "Заказчик" (См. Рис.2.09). Выберите кнопку "ОК".
Далее добавьте Атрибуты, соответствующие перечисленному выше набору данных. Для этого используйте кнопку "Создать", расположенную в области "Атрибуты".
В появившемся окне введите название атрибута и выберите кнопку "OK". Форма создания атрибута не отличается от формы создания переменной.
Создайте все атрибуты заявки:
Следуя схеме бизнес-процесса, заявка после обработки должна быть помещена в архив.
Таким образом потребуется создать еще один тип данных с признаком таблицы БД - "Архивная заявка".
Выделите тип данных "Заявка" и выберите кнопку "Копировать", затем "Вставить". В появившемся окне введите название переменной "Архивная заявка" и также установите признак "Таблица БД".
Для создания переменной перейдите на вкладку "Переменные" и выберите кнопку "Создать". В появившейся форме введите название переменной, выберите кнопку "Далее" и выберите ее формат (Подробнее см. "Практикум.Перспективы исполнимых бизнес-процессов", Практическое занятие "Изучение перспективы данных", Порядок выполнения работы, Пункт 5).
Стартовая форма
На данной форме заказчик вводит данные заявки.
Заполните колонки таблицы, как показано на Рис.2.17. Во втором столбце используйте компонент формы "Ввод переменной". Для этого перейдите на вкладку "Компоненты форм", выделите необходимый компонент, в данном случае это "Ввод переменной", и с помощью мыши перетащите его на форму (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 14, Рис.5.17,5.18).
Замечание. Альтернативным способом добавления компонента на форму может быть двойной щелчок левой кнопкой мыши по компоненту, после чего он будет добавлен в текущее положение текстового курсора на форме.
Для вызова свойств добавленного на форму компонента используйте двойной щелчок левой кнопкой мыши или пункт "Параметры компонента" контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши).
В качестве параметра "Название переменной" задайте соответствующие поля переменной пользовательского формата "Заявка" (см. Рис.2.18).
Расположите под таблицей компонент для ввода переменной "Комментарий заказчика".
Сохраните и закройте форму.
Для этого щёлкните на стартовой форме правой кнопкой мыши и выберите пункт "Форма > Проверка переменных формы", в появившейся форме выделяйте переменные и устанавливайте необходимые валидаторы. (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы. Пункт 15, Рис.5.27,5.28).
Для "Заявка.Тип авто" добавьте валидатор "Обязательное поле". В поле "Сообщение об ошибке" введите - "Обязательное поле".
Для "Заявка.Количество мест" добавьте валидатор "Обязательное поле", а также "Диапазон числа", установив минимальное значение в "1" включительно (см. Рис.2.20). При этом в поле "Сообщение об ошибке" введите - "Должно быть задано минимум одно место".
Для "Заявка.С" добавьте валидатор "Обязательное поле", а также "Диапазон даты относительно текущей", установив параметр "Сдвиг в прошлое" в значение "0" (см. Рис.2.21), при этом в поле "Сообщение об ошибке" введите - "Дата подачи авто не может быть в прошлом".
Для "Заявка.По" используйте такие же валидаторы, как и для "Заявка.С".
Кроме того необходимо добавить глобальный валидатор для проверки условия "Дата/время окончания рейса должны быть позже даты/времени подачи авто".
Для этого перейдите на вкладку "Глобальные валидаторы", затем "Добавить". В поле "Сообщение об ошибке" введите "Дата/время окончания рейса должны быть позже даты/времени подачи авто", а в конфигураторе задайте
Заявка.По позже Заявка.С
Форма узла "Одобрить заявку"
Задача сценария "Получить ФИО заказчика"
Задача необходима для получения ФИО заказчика.
Вызовите конфигуратор обработчика. Для этого выберите "Выбор конфигурации" в свойствах задачи сценария. И введите параметры как показано на Рис.2.30.
Задача сценария "Сформировать id заявки"
Задача предназначена для формирования id подаваемой заявки. Данный идентификатор является уникальным и фактически равен id запущенного экземпляра процесса "Заявка". Кроме того в данной задаче инициализируется статус заявки ("Не обработана").
Задайте конфигурацию:
Заявка.id=get_process_id() Заявка.Статус="Не обработана"
Задача сценария "Получить заявку из списка"
После подачи заявка записывается во внутреннее хранилище данных со статусом "Не обработана", далее выполняется периодическое ее считывание из внутреннего хранилища для проверки статуса, зная ее id. При этом результат считывания из внутреннего хранилища всегда является списком (даже если считывается одна конкретная заявка по ее id). Поэтому дополнительно используется специальный обработчик для получения элемента списка, в данном случае считывание заявки из списка заявок.
Выделите задачу сценария как показано на Рис.2.33 и перейдите в ее свойство. Здесь выберите в качестве класса обработчика - "Получить элемент списка". Задайте конфигурацию как показано на Рис.2.34.
Задача сценария "Копирование переменной Заявка в Архивная заявка"
После обработки заявки согласно задания она должна быть перенесена в архивное хранилище. Для этого обработанная заявка должна быть переписана в переменную "Архивная заявка". Используйте обработчик "Выполнить формулу".
В остальных задачах сценария используется обработчик для работы с внутренним хранилищем. Подробная работа с внутренним хранилищем будет описана в последующих пунктах.
Настройте задержку Таймера в соответствии с Рис.2.37.
Задайте путь по умолчанию "Считать заявку", а условием выхода из цикла по переходу "заявка обработана" будет изменение статуса заявки:
"Заявка.Статус" не равно "Не обработана"
Остальные элементы бизнес-процесса "Заявка" будут описаны в последующих пунктах данной части практикума.
Бизнес-процесс "Планирование"
Данный процесс запускает диспетчер. Выполняется считывание из внутреннего хранилища всех заявок со статусом "Не обработана". Если такие есть, то они отображаются для диспетчера в виде таблицы с возможностью выбора тех, которые он желает запланировать. Информация по запланированным заявкам обновляется во внутреннем хранилище. Далее цикл считывания необработанных заявок повторяется.
Здесь используется тот же набор элементов, что и для процесса "Заявка".
Вернитесь в разрабатываемый процесс "Планирование", перейдите на вкладку "Переменные" и выберите кнопку "Вставить" (см. Рис.2.42).
Замечание. Вместе с переменной будет скопирован и пользовательский тип "Заявка". Но т.к. этот тип должен быть использован для внутреннего хранилища, то потребуется дополнительно установить ему опцию "Таблица БД". Для этого перейдите выделите тип "Заявка", выберите кнопку "Изменить" и установите опцию "Таблица БД".
Форма "Отобрать заявки"
На данной форме заказчик отбирает заявки, которые будут запланированы.
Добавьте на форму текст "Выберите заявки для обработки:", под которым расположите компонент "Множественный выбор из списка пользовательских переменных".
Для этого перейдите в панель "Компоненты форм", выделите компонент "Множественный выбор из списка пользовательских переменных" и с помощью мыши перетащите его на форму (Подробнее см. Практическое занятие "Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 14, Рис.5.17,5.18).
Замечание. Альтернативным способом добавления на форму может быть двойной щелчок левой кнопкой мыши по компоненту, после чего он будет добавлен в текущее положение курсора на форме.
Замечание. Существует два компонента для множественного выбора. Один используется для списка простых переменных, другой для списка пользовательских переменных. В данном случае необходим множественный выбор из списка именно пользовательских переменных.
Для вызова свойств добавленного на форму компонента используйте двойной щелчок левой кнопкой мыши или пункт "Параметры компонента" контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши).
Заполните параметры компонента как показано на Рис.2.45.
Замечание. Набор параметров компонента может отличаться в зависимости от используемой версии RunaWFE Free.
Описание параметров:
Замечание 1. В версии RunaWFE Free 4.3.0 данный параметр поменял свое назначение, теперь это не форма таблицы (используется классическая двумерная таблица), а вид отображения значений. Предлагается выбрать между "Как неактивный компонент ввода" и "Как строка".
Замечание 2. В новой версии компонента (RunaWFE Free 4.3.0) появилась возможность выбора полей для отображения в таблице и их позицию. Выберите кнопку "..." в строке "Атрибуты" (см. Рис.2.44б). В появившемся окне выделите все поля кроме "id" (диспетчеру не обязательно знать id заявки, поэтому выводить значение этого поля не обязательно), выберите кнопку "Добавить".
В веб интерфейсе компонент будет представлен в виде двумерной таблицы с отображением списка заявок. Диспетчер отбирает заявки проставляя галочки напротив соответствующей строки таблицы.
Форма "Запланировать заявки"
Двойным щелчком мыши или с помощью контекстного меню перейдите в параметры компонента и заполните их как показано на Рис.2.47. Используйте вариант "а" в случае версии RunaWFE Free 4.2.1 и ниже или вариант "б" в случае версии RunaWFE Free 4.3.0 и выше.
В web-интерфейсе данный компонент будет представлен в виде двумерной таблицы, содержащей отобранные диспетчером заявки.
Узел "Обрабатывать еще заявки?"
В данном задании диспетчер выбирает, продолжать обрабатывать заявки или завершить процесс.
В web-интерфейсе форма будет представлена в виде отображаемого текста "Обрабатывать еще заявки?", под которым автоматически будут добавлены кнопки выбора "Да"/"Нет", соответствующие переходам на графе для возврата на чтение очередных необработанных заявок или завершения процесса.
Задача сценария "Определить количество заявок"
Задача необходима для определения количества необработанных заявок, считанных из внутреннего хранилища.
Для определения количества элементов в списке используется функция "COUNT".
Задача сценария "Определить количество отобранных заявок"
После отбора заявок управление переходит в цикл, предназначенный для поочередного прохода по всем отобранным заявкам для изменения их статуса с "Не обработана" на "Запланирована". В данном цикле используется несколько задач сценариев. Обход заявок выполняется в обратном порядке, т.е. от последней отобранной заявки к первой.
Задача сценария "Инициализация индекса заявки"
Задача используется перед началом цикла, устанавливает индекс на последний элемент списка (обход заявок в обратном порядке).
Задайте конфигурацию:
'индекс заявки'='Количество заявок';
Используйте переменные "индекс заявки" и "Количество заявок".
Задача сценария "Получить заявку из списка отобранных"
Задача используется для получения заявки по индексу из списка отобранных заявок.
Класс обработчика - "Получить элемент списка".
Задача сценария "Изменить статус заявки"
Задача предназначена для изменения статуса отобранной заявки с "Не обработана" на "Запланирована".
Класс обработчика "Выполнить формулу", конфигурация:
Заявка.Статус="Запланирована"
Задача сценария "Индекс следующей заявки"
В цикле используется обход заявок в обратном порядке, поэтому в данной задаче сценария выполняется уменьшение индекса на 1.
Класс обработчика "Выполнить формулу", конфигурация:
'индекс заявки'='индекс заявки'-1;
Второй исключающий шлюз используется для проверки количества отобранных диспетчером заявок. Если диспетчер не отобрал ни одной заявки, то управление переходит на задачу "Обрабатывать еще заявки", иначе идет по переходу "Отобраны".
Конфигурация шлюза 2 представлена на Рис.2.59.
Третий исключающий шлюз используется в цикле обновления статуса запланированных заявок.
Если индекс обрабатываемой заявки достиг нуля, то статус всех отобранных заявок обновлен и цикл завершается, управление идет по переходу "все заявки обновлены".
Конфигурация шлюза 3 представлена на Рис.2.60.
Остальные элементы бизнес-процесса "Планирование" будут описаны в последующих пунктах данной части практикума.
Внутреннее хранилище данных
В качестве внутреннего хранилища данных о заявках используются Excel-файлы. Строки соответствуют заявкам, а столбцы атрибутам заявки (id, Тип авто, Статус и т.д.).
Например, на Рис.2.61 представлен Excel-файл с данными по четырем заявкам.
Для работы с данным хранилищем используется специальный обработчик, позволяющий выполнять простейшие действия с данными:
Действие INSERT
Предназначено для добавления данных в хранилище. Вставка выполняется в следующую свободную строку. В качестве входных данных используется переменная пользовательского типа или список из таких переменных. Например, в разрабатываемом процессе данное действие будет использовано для вставки во внутреннее хранилище поданной заявки.
Действие SELECT
Предназначено для чтения данных из хранилища, может быть использована с условием. Например, для выборки заявок с определенным статусом.
Замечание. В качестве результата всегда возвращает список, даже если был получен только один элемент. Именно поэтому в процессе "Заявка" после чтения заявки по ее id дополнительно используется обработчик "Получить элемент списка".
Действие UPDATE
Предназначено для обновления переменной в хранилище. Обязательно использование условия для определения переменной, которую требуется обновить (иначе обновляемые переменные будут обновлены во всех строках внутреннего хранилища).
Например, в разрабатываемом процессе это действие используется для обновления заявки после изменения ее статуса с "Не обработана" на "Запланирована" по номеру ее id.
Действие DELETE
Предназначено для удаления строки из внутреннего хранилища. Используется с условием, иначе из хранилища будут удалены все строки.
Например, в разрабатываемом процессе используется для удаления заявки из основного внутреннего хранилища после ее переноса в архивное внутреннее хранилище.
Каждому типу переменной с установленной опцией "Таблица БД" соответствует отдельный Excel-файл или внутренняя таблица, начиная с версии 4.5.0, совпадающий с именем типа.
По умолчанию файлы внутреннего хранилища данных сохраняются в директорию
C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\runawfe\excelstorage,
но путь этот можно изменить. Для этого нужно импортировать в среду разработки источник InternalStorage (Рис.2.62,2.63), изменить путь (Рис.2.64) и экспортировать его обратно (Рис.2.65,2.66).
В web-интерфейсе RunaWFE есть возможность:
Для этого необходимо перейти в меню "Внутреннее хранилище" (доступен только пользователям, входящим в группу Administrators).
Для Excel (до 4.5.0, устаревшее):
Замечания:
Как видно из Рис.2.67, файлы внутреннего хранилища располагаются по пути
C:\Users\ROMA\AppData\Roaming\runawfe\excelstorage,
в хранилище расположены файлы "Заявка", "Архивная заявка". По щелчку на название файла будет открыта страница с просмотром его содержимого в виде таблицы.
По щелчку на имени файла в заголовке таблицы есть возможность его загрузить.
Задача сценария "Добавить заявку в хранилище" в БП "Заявка"
Данная задача предназначена для добавления заявки во внутреннее хранилище. Разместите на графе задачу сценария и иконку БД "Хранилище данных" соединив их пунктирным переходом (из задачи в иконку БД). Это приведет к автоматическому выбору необходимого обработчика. В конфигурации обработчика используйте действие - "Insert", тип данных - "Заявка", переменная с данными для вставки - "Заявка".
Задача сценария "Считать заявку из хранилища" в БП "Заявка"
Данная задача предназначена для считывания заявки из хранилища данных по ее id (уникальному идентификатору).
Задача сценария "Добавить заявку в хранилище архивных заявок" в БП "Заявка"
Задача выполняет добавление заявки в архивное внутреннее хранилище. Процесс создания данной задачи аналогичен созданию задачи "Добавить заявку в хранилище". Отличие только в использовании другого типа данных - "Архивная заявка" и переменной для вставки - "Архивная заявка".
Задача сценария "Удалить обработанную заявку из хранилища" в БП "Заявка"
После добавления обработанной заявки в архив, ее требуется удалить из основного хранилища. В данном случае необходимо использовать действие "Delete", поэтому соедините задачу сценария исходящим из нее пунктирным переходом с иконкой хранилища данных.
Создайте конфигурацию задачи. Используйте действие DELETE с условием удаления заявки по ее идентификатору.
Задача сценария "Считать из хранилища необработанные заявки" в БП "Планирование"
В бизнес процессе "Планирование" требуется считывать заявки со статусом "Не обработана". В конфигурации задачи используйте действие "Select", тип данных - "Заявка", результирующая переменная формата список - "Все заявки". В качестве условия используйте совпадение поля "Статус" в таблице хранилища с переменной "Статус", проинициализированной значением - "Не обработана".
Задача сценария "Обновить заявку" в БП "Планирование"
В процессе "Планирование" требуется обновить заявки в хранилище после обработки и изменения их статусов. Используйте действие "UPDATE" с условием - обновить заявку, зная ее идентификатор.
Выполнение процессов
Замечание. Разработанные бизнес-процессы заказа автотранспорта могут выполняться некорректно в устаревших версиях браузера Internet Explorer (IE7 и ниже). Рекомендуется использовать актуальные версии современных браузеров.
Как видите, управление пришло в цикл считывания необработанных заявок и будет находиться здесь, пока во внутреннее хранилище не добавят хотя бы одну заявку.
Все заявки поступят руководителю организации.
Каждой заявке присвоен уникальный идентификатор id (равный id соответствующего экземпляра процесса "Заявка") и статус "Не обработана".
Заявки будут направлены в канцелярию.
Как видно, задача добавления заявки на обработку успешно выполнена.
Управление пришло в цикл опроса статуса заявки.
Все три поданные заявки добавлены в хранилище.
Замечание. Периодичность проверки хранилища на предмет присутствия в нем необработанных заявок равна 10 секунд, первые 2 заявки были поданы как раз в течении этих 10 секунд, а 3-я позже. Именно поэтому, как видно из Рис.2.88, диспетчеру отображаются только 2 заявки.
В основном хранилище должны остаться только те заявки, которые еще не запланированы диспетчером.
Если в основном хранилище к этому моменту еще остались заявки, то диспетчер получит соответствующие задания.
Задание для самостоятельной работы
Разработайте учебный вариант бизнес-процесса "Заказ канцтоваров" по следующему описанию.
Во внешнем хранилище данных, представленном в виде Excel-файла с названием "Склад", на листе "Склад" хранится информация об имеющихся на складе канцтоварах, их количестве и принадлежности к группе. Весь товар разбит по группам:
- "Экономный сотрудник" - товары, которые нужны для работы практически всем (ручка, карандаш, бумага и т.п.)
- "Сотрудник" - товары, которые могут потребоваться сотруднику, но это происходит относительно редко (бокс для CD, булавки, калькулятор "Citizen" и т.п.)
- "Отдел" - товары, которые предназначены не одному сотруднику, а сразу отделу (зарядное устройство для аккумуляторов, аккумуляторы пальчиковые, батарейки пальчиковые и т.п.)
- "Фирменные материалы" - специальные товары, содержащие символику компании (блокнот А5 фирменный, конверт фирменный A4, конверт фирменный A5, пакет полиэтиленовый фирменный большой, портфель фирменный, ручка фирменная и т.п.).
Пользователь заказывает товар со склада, указывая нужное количество. Выбранные товары добавляются во внешнее хранилище, представленное в виде Excel-файла с названием "Заказанные товары" на лист "Заказанные товары". Работник склада получает список заказанных с помощью данного экземпляра процесса товаров, а также текущие остатки на складе.
По предоставленной информации работник склада решает - скомплектовать или отвергнуть заказ.
В случае отказа:
- работник склада должен ввести комментарий, содержащий причину отказа
- товар должен быть удален из заказанных товаров
- сотрудник, который заказывал товар, должен получить задание "Ознакомиться с отказом" с отображением причины отказа.
В случае решения скомплектовать заказ:
- товары переносятся из хранилища "Заказанные товары" в новое хранилище, представленное в виде Excel-файла с названием "Архив скомплектованных заказов", на вкладку "Архив скомплектованных заказов"
- на складе обновляются остатки по товарам, которые были скомплектованы
- работник склада получает задание "Выдать товар"
- сотрудник, который заказывал товар, получает задания "Ознакомиться - заказ скомплектован" и "Получить товар".
Замечание. Процесс является учебным вариантом, поэтому нет необходимости в проверке условия достаточности для заказа товара на складе. Однако расчет нового значения и обновление количества остатков должны выполняться в единой транзакции, дабы обеспечить целостность данных и не потерять возможные изменения количества товара, выполненные в другом экземпляре БП при обновлении остатков.
В отличие от практического занятия "Заказ автотранспорта", в данной работе требуется использовать не внутреннее, а внешнее хранилище данных.
Ниже представлены рекомендации по использованию внешнего хранилища.
"Внешнее хранилище данных" - аналог таблиц базы данных, представленных в виде Excel-листов. Предназначено для централизованного хранения данных бизнес-процесса. Для работы с внешним хранилищем в RunaWFE используется одноименный обработчик "Внешнее хранилище данных", который обеспечивает возможность выполнения простых действий: добавления, чтения, удаления и обновления данных.
Для работы с внешним хранилищем используйте отдельного бота "Бот работы с внешним хранилищем", с задачами, использующими обработчик ru.runa.wfe.office.storage.handler.ExternalStorageHandler.
Возможные действия с внешним хранилищем:
Действие INSERT
Предназначено для добавления данных во внешнее хранилище. Вставка выполняется в следующую свободную строку. В качестве входных данных используется переменная пользовательского типа или список из таких переменных. Например, в разрабатываемом процессе данное действие будет использовано для вставки во внешнее хранилище поданной заявки.
Действие SELECT
Предназначено для чтения данных из внешнего хранилища, может быть использована с условием. Например, для выборки заявок с определенным статусом.
Замечание. В качестве результата всегда возвращает список, даже если был получен только один элемент. Именно поэтому в процессе "Заявка", после чтения заявки по ее id, дополнительно используется обработчик "Получить элемент списка".
Действие UPDATE
Предназначено для обновления переменной пользовательского типа во внешнем хранилище. Обязательно использование условия для определения переменной, которую требуется обновить (иначе обновляемые переменные будут обновлены во всех строках внешнего хранилища).
Действие DELETE
Предназначено для удаления переменной пользовательского типа из внешнего хранилища. Используется с условием, иначе из хранилища будут удалены все строки. В качестве входного параметра в обязательном порядке должна принимать переменную пользовательского типа для использования ее в параметре "Переменная". Это необходимо для того, чтобы обработчик знал, какие поля размещены во внешнем хранилище.
Например, в разрабатываемом процессе используйте это действие для удаления товаров из таблицы заказанных товаров после их переноса в архив.
Для доступа к внешнему хранилищу заведите новый Excel-источник данных, который далее можно использовать в обработчике внешнего хранилища. Задайте путь к существующей директории, в которой будут храниться Excel-таблицы, например C:\runa_tmp\.
Ниже представлены рекомендации по разработке БП.
Каждая группа товаров должна отображаться пользователю на отдельной вкладке. Для добавления вкладок на форму используйте значок "Добавить вкладку", расположенный на панели инструментов редактора форм.
Каждое нажатие на данный значок приводит к добавлению новой вкладки на форму.
Для редактирования названия вкладки:
- щёлкните по вкладке
- перейдите на страницу "Код"
- измените необходимые названия
- вернитесь на страницу "Дизайн" и сохраните форму.
Используйте компонент "Редактирование списка пользовательских переменных".
Выберите запрет на добавление и удаление элементов. Расположите компонент на каждой из вкладок соответствующей группы товаров. Отобразите остатки и заказанные товары на разных вкладках. Используйте компонент "Отобразить список пользовательских переменных".
Информация по заказанным товарам должна сохраняться во внешнем хранилище "Заказанные товары" и содержать следующие данные:
- id экземпляра процесса заказа канцтоваров
- название товара
- количество.
Информация о принадлежности к группе товаров в "Заказанные товары" - отсутствует.
Заказанными товарами являются только те товары, у которых значение в поле "Количество" больше "0".
Замечание. Т.к. состав данных "Склад" отличается от "Заказанные товары", то используйте два пользовательских типа "Товар" и "Заказанный товар" с соответствующим набором полей.
Замечание. Во избежание проблем с форматом запрещается самостоятельно добавлять во внешнее хранилище данные, используя редакторы файлов (MS Excel и подобные); в случае необходимости используйте для этого задачу бота с обработчиком "Внешнее хранилище данных", действие - insert.
На следующем рисунке изображена одна из возможных схем процесса заказа канцтоваров.
Поле "Количество" на форме выбора товаров для заказа должно быть по умолчанию равным 0, поэтому после считывания товаров со склада выполните обнуление. Оформите это в виде подпроцесса, т.к. обнуление необходимо выполнить для всех групп товаров. Используйте подпроцесс для добавления группы заказанных товаров во внешнее хранилище.
Рассмотрим подробнее подпроцесс, выполняющий обновление остатков товара на складе.
В качестве входных данных в подпроцесс должен быть передан список скомплектованных для заказа товаров.
Используйте обработчик "Агрегатная функция над списком" - COUNT для определения количества заказанных товаров.
Далее организуйте цикл по товарам списка.
Заведите целочисленную переменную "индекс", определяющую индекс текущего обрабатываемого товара из списка заказанных товаров. Используйте для данной переменной значение по умолчанию "1".
В цикле выполняются следующие действия:
- с помощью обработчика "Получить элемент списка" по индексу выбирается очередной заказанный товар (Рис.2.105)
- вызывается внутренний подпроцесс-транзакция, в котором выполняется обновление остатков на складе
- увеличивается индекс для выбора следующего товара.
Условием выхода из цикла является обход всех заказанных товаров.
Обновление остатков товара выполняется в несколько шагов:
- считывание текущего количества товара из внешнего хранилища ("Чтение") в переменную
- вычитание количества заказанного товара из полученного текущего количества ("Модификация")
- обновление остатка во внешнем хранилище ("Запись").
Т.к. процесс обновления состоит из трёх операций - "чтение", "модификация", "запись", то необходимо гарантировать, чтобы во время выполнения этих действий не было изменено текущее количество обрабатываемого товара, пока не выполнится запись нового значения.
Это достигается с помощью выноса действий в отдельную композицию со свойством "Транзакционный=Да", что обеспечивает блокировку задач бота, используемого внутри композиции (в нашем случае это бот работы с внешним хранилищем), пока все точки управления не выйдут из нее.
Для считывания текущего количества товара из внешнего хранилища используется задача бота с обработчиком "Внешнее хранилище данных", действие - SELECT.
Замечание. В качестве результата всегда возвращает список, даже если был получен только один элемент.
Параметр "Входной файл" определяет Excel-файл, выступающий в качестве внешнего хранилища. Выберите ранее созданный источник данных "PRODUCTS_XLS".
Под параметром "Выполняемое действие" расположено текстовое поле, предназначенное для ввода условия. Если его не задать, то SELECT выберет из внешнего хранилища все заявки.
Синтаксис условий следующий:
[имя атрибута] оператор значение
- [имя атрибута] - это поле пользовательской переменной, заданной в параметре "Переменная" секции "Атрибут"; квадратные скобки у имени атрибута обязательны
- оператор - поддерживаются операторы < , > , <= , >= , != , == , like
- значение - может быть использовано и константное значение, например, проверка статуса на равенство значению 'Не обработана', так и параметр, используемый во входных параметрах задачи; если используется параметр, то перед ним ставят символ @, например @id.
Кроме того, поддерживаются составные условия с применением скобок и логических операторов AND, OR.
Например, выполнить SELECT для заявок со статусом 'Не обработана', у которых 'Количество мест' больше или равно 10
[Статус] == 'Не обработана' AND [Количество мест] >= 10
Замечание. Важно соблюдать данный формат, включая наличие одинарных пробелов между операторами и атрибутами, значениями. Иначе условие не выполнится.
В данной задаче требуется получить со склада товары по их названию, поэтому используйте следующее условие:
[Название] == @название
где [Название] - это атрибут пользовательского типа "Заказанный товар", @название - это входной параметр задачи.
С помощью агрегатной функции COUNT определяется количество элементов в полученном списке после выполнения SELECT.
Если count больше 0, т.е. на складе есть товар с таким названием, то выполняется выборка товара из списка.
Расчет нового значения поля "Количество" выполняется с помощью обработчика "Выполнить формулу".
Бот обновляет информацию по товару на складе.
Для правильной работы внутреннего подпроцесса-транзакции, на сервере должны быть выполнены следующие действия:
- для бота "Бот работы с внешним хранилищем" должно быть установлено свойство "Транзакционный", "Таймаут привязки, минут - 1" (см. "Замечание 1" под списком и Рис.2.117).
Замечание 1: Свойство "транзакционный" поддерживается, начиная с версии 4.4. Если у вас более ранняя версия - пропустите установку этого свойства.
Требования к представлению результатов занятия
В результате выполнения лабораторной работы должны быть представлены преподавателю:
- отчет
- внешнее хранилище в виде Excel-листов
- файл с данными archive.datafile (как получить файл данных), содержащий разработанные на занятии бизнес-процессы
- бот для работ с внешним хранилищем.
В отчете должны содержаться следующие выходные данные:
1) Скриншоты основных действий, совершенных на занятии, с пояснениями
2) Скриншоты, содержащие маршруты точек управления для экземпляров бизнес-процессов, доведенных до завершения
3) Описание возникших при выполнении задания проблем и найденных путей их решения (не обязательно, только если возникли проблемы при выполнении задания).
Контрольные вопросы
- Какие действия с внешним хранилищем можно выполнять с помощью обработчика "Внешнее хранилище данных" ?
- Почему работа с внешним хранилищем данных построена с помощью задач бота, а не задач сценариев? Объясните назначение опции бота - "Последовательное выполнение".
- Что такое внутренний подпроцесс-транзакция, в каком случае он используется?
Ссылки
- Документация Runa WFE [официальный сайт проекта]. URL: https://runawfe.ruДокументация