TrainingMaterialsCloud 4 4 1 Perspectives: различия между версиями

Материал из RunaWFE
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 65: Строка 65:


8. Бизнес-процесс готов. Сохраните его.
8. Бизнес-процесс готов. Сохраните его.
'''Внимание!''' Проверьте, что в процессе нет ошибок - вкладка errors (ошибки) в редакторе! В случае наличия ошибок в процессе, она подкрашена красным. Указанные ошибки надо исправить, иначе процесс не будет выполняться на сервере.


9. Загрузите разработанный бизнес-процесс в раздел «Запустить процесс». Для этого щёлкните правой кнопкой на разработанный бизнес-процесс и в выпавшем меню выберите команду "Export PAR" и выгрузите процесс в файловую систему.
9. Загрузите разработанный бизнес-процесс в раздел «Запустить процесс». Для этого щёлкните правой кнопкой на разработанный бизнес-процесс и в выпавшем меню выберите команду "Export PAR" и выгрузите процесс в файловую систему.

Версия 07:10, 15 сентября 2021

Перспективы исполнимых бизнес-процессов Runa Web

Введение

Для автоматизации процессного управления предприятием разработан специальный класс компьютерных систем – системы управления бизнес-процессами и административными регламентами (далее СУБПиАР). Основная задача таких систем - раздавать задания исполнителям и контролировать их выполнение. Последовательность заданий определяется схемой бизнес-процесса, которую можно разработать и в дальнейшем быстро модифицировать при помощи соответствующих компонентов системы RunaWFE:

– “Среда разработки” (Development Studio) - настольный редактор процессов и форм.

– Редактор процессов в Runa-Web (упрощённый).

Настоящий сборник документации содержит практические занятия, ориентированные на работу с использованием компоненты Runa-Web.

Схема бизнес-процесса похожа на блок-схему алгоритма. По схеме перемещаются точки управления. В узлах-действиях схемы генерируются задания исполнителям.

В занятиях "Теория" и "Практикум. Вводное занятие" были рассмотрены исполнимые бизнес-процессы и административные регламенты, было дано определение исполнимого бизнес-процесса, основанное на четырех перспективах. Также было дано описание основных элементов систем управления бизнес-процессами и административными регламентами на примере свободного ПО с открытым кодом RunaWFE, показано, как установить систему и приведено вводное занятие, в котором объяснены базовые операции, позволяющие разрабатывать и исполнять бизнес-процессы.

"Теория" и "Практикум. Вводное занятие" можно найти на сайте проекта RunaWFE в разделе "Документация/Документация для пользователя", документ "RunaWFE. Учебные материалы по процессному управлению". Адрес сайта проекта RunaWFE - https://runawfe.ru/. Настоящая часть лабораторного практикума посвящена изучению четырех перспектив исполнимого бизнес-процесса:

   • перспектива потока управления (control-flow perspective)
   • перспектива ресурсов (resource perspective)
   • перспектива данных (data perspective)
   • перспектива операций (operational perspective)

Практическое занятие "Изучение перспективы потока управления"

2.1. Цель занятия Целью занятия является изучение перспективы потока управления.


2.2. Теоретические сведения Необходимые теоретические сведения изложены в первой части лабораторного практикума в пункте "Перспектива потока управления" раздела "Исполнимые бизнес-процессы и административные регламенты".


2.3. Порядок выполнения работы

1. Пройдите в браузере в приложение Runa-Web (облачную версию RunaWFE) по ссылке https://cloud.runawfe.ru/. Создайте свою компанию.

Замечание. Пользователь Administrator создаётся при создании компании автоматически с паролем по умолчанию - "wf". В дальнейшем, зайдя в веб-приложение, можно установить свой пароль пользователя Administrator (в настройках пользователя - пункт меню "Исполнители").

2. Зайдите под учётной записью Administrator.

3. Появится окно приложения. Перейдите в раздел «Редактор процессов».

4. Создайте новый проект - "Занятие 01" (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункт 14, Рис 4.18). Это можно сделать не только с помощью ссылки «Create project», но также щёлкнув правой кнопкой по любому уже созданному проекту и выбрать в выпавшем списке пункт «New project».

5. Создайте новый бизнес-процесс. Название процесса "Пример 01-1" (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункт 15, Рис 4.19).

6. Создайте процесс "Пример 01-1". Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Пункт 9).

Рисунок 2.01. «Перетаскивание» экземпляра узла из палитры на схему
Рисунок 2.02. Перемещение экземпляра узла в нужное место схемы
Рисунок 2.05. Процесс "Пример 01-1"

Введите названия для переходов из узла «Действие 1» аналогично тому, как это было проделано ранее с узлами (редактирование доступно при клике по названию или по вызову в выпадающем меню по правой кнопке мыши, пункт Свойства). Переход, ведущий к узлу «Действие 2», назовите "Выбор1", а ведущий к узлу «Действие 3» назовите "Выбор2" (Рис 2.06).

Рисунок 2.06. Изменение имени перехода

Замечание. Метки с именами переходов на графе можно перемещать. Для этого выделите название перехода. На нём появится жёлтый квадратный маркер. Зацепите этот маркер курсором и "перетащите" в необходимое место.

Создайте роль: Щёлкните правой кнопкой мыши на узел-начало. В выпавшем меню выберите пункт "Roles" (Рис 2.07). В появившейся форме ввода название роли замените предлагаемое по умолчанию название роли (“role_1”) на "Роль1" и выберите кнопку "Save" (Рис. 2.08).

Рисунок 2.07. Создание роли
Рисунок 2.08 Форма ввода названия роли

7. Свяжите роль «Роль1» со всеми узлами-действиями. Для этого кликните правой кнопкой мыши на каждый узел и выберите «Roles/Роль1» (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункт 22, Рис. 4.29).

8. Бизнес-процесс готов. Сохраните его.

Внимание! Проверьте, что в процессе нет ошибок - вкладка errors (ошибки) в редакторе! В случае наличия ошибок в процессе, она подкрашена красным. Указанные ошибки надо исправить, иначе процесс не будет выполняться на сервере.

9. Загрузите разработанный бизнес-процесс в раздел «Запустить процесс». Для этого щёлкните правой кнопкой на разработанный бизнес-процесс и в выпавшем меню выберите команду "Export PAR" и выгрузите процесс в файловую систему.

Затем импортируйте, зайдя на страницу "Запустить процесс" и кликнув ссылку "Запустить определение процесса" (см. .Вводное занятие Запуск и исполнение процессов в системе Runa-Web)

10. Запустите на бизнес-процесс "Пример 01-1", выбрав его имя или иконку слева от него. - В верхней части экрана появится надпись "Экземпляр процесса запущен”, рядом с которой будет находиться номер запущенного бизнес-процесса (см. "Практикум. Вводное занятие", Запуск и исполнение процессов в системе Runa-Web, Пункт 2, Рис 4.43).

11. Выберите пункт меню "Запущенные процессы". Найдите в появившемся окне строку, соответствующую запущенному экземпляру бизнес-процесса - в ней число в поле номер должно совпадать с тем, которое было отображено в сообщении о запуске экземпляра процесса (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Запуск и исполнение процессов в системе Runa-Web, Пункт 3, Рис 4.44).

12. Выберите в этой строке номер или имя бизнес-процесса «Пример 01-1». - Откроется форма экземпляра бизнес-процесса. В этой форме будет показано, что в процессе есть единственная точка управления, которая находится в узле "Действие 1", задание этого узла назначено пользователю "Administrator". Пользователь "Administrator" является исполнителем роли "Роль1". Также в форме находится схема экземпляра бизнес-процесса с отмеченными на ней маршрутами точек управления. Переходы и узлы, по которым прошли точки управления, выделены зеленым, узлы-действия, в которых находятся текущие точки управления, выделены жирной рамкой (Рис 2.12).

Рисунок 2.12. Выбор исходящего перехода

13. Перейдите в раздел меню "Список заданий". В появившейся форме найдите задание "Действие 1". Выберите задание "Действие 1" в поле "Имя". (См. "Практикум. Вводное занятие", Запуск и исполнение процессов в системе Runa-Web, Пункт 6, Рис 4.47).

14. Появится форма, содержащая сообщение "Форма задания не определена", что означает - "Для узла Действие 1 не была определена графическая форма" (Рис 2.13). Ниже этого сообщения расположены две командные кнопки "Выбор 1" и "Выбор 2". Кнопки соответствуют выбору исходящего перехода из узла "Действие 1". После клика на кнопку "Выбор1" точка управления пойдет по переходу "Выбор1", а после клика на кнопку "Выбор2" - по переходу "Выбор2". Таким образом в системе может быть реализовано принятие пользователем решения.

Рисунок 2.13. Выбор исходящего перехода

15. Войдите в меню "Запущенные процессы". Найдите в появившемся окне строку, соответствующую запущенному экземпляру бизнес-процесса. Выберите номер бизнес-процесса. Откроется форма экземпляра бизнес-процесса. В этой форме будет показано, что в процессе есть единственная точка управления, которая находится в узле "Действие 2", и задание этого узла назначено пользователю "Administrator". Пользователь "Administrator" является исполнителем роли "Роль1". Также в форме находится схема экземпляра бизнес-процесса с отмеченными на ней маршрутами точек управления. Переходы и узлы, по которым прошли точки управления, выделены зеленым, узлы-действия, в которых находятся текущие точки управления, выделяются жирной обводкой.

Рисунок 2.15. Схема выполняющегося экземпляра бизнес-процесса "Пример 01-1"

16. Выберите строку меню "Список заданий". В появившейся форме найдите задание "Действие 2", кликните на поле "Имя" этого задания. Появится форма, содержащая сообщение "Форма задания не определена" (что означает - "для узла Узел-Действие 2 не была определена графическая форма"). Выберите кнопку "Задание исполнено" - верхней части экрана появится сообщение "Задание выполнено". После этого точка управления перейдет в конечный узел бизнес-процесса и экземпляр бизнес-процесса будет завершен.

17. Проверьте, что у экземпляра бизнес-процесса появилась дата завершения (Подробнее см. "Практикум. Вводное занятие", Запуск и исполнение процессов в системе Runa-Web, Пункт 9, Рис. 4.50).

18. Войдите в форму экземпляра бизнес-процесса. Проверьте, что путь точки управления отмечен до узла-окончания бизнес-процесса (Рис. 2.16).

Рисунок 2.16. Схема завершенного экземпляра бизнес-процесса "Пример 01-1"

19. Запустите и доведите до конца ещё один экземпляр бизнес-процесса. В форме выбора направления дальнейшего движения точки управления (Действие 1) выберите "Выбор2". После окончания экземпляра бизнес-процесса откройте свойства экземпляра и проследите путь точки управления по схеме бизнес-процесса.

Задания для самостоятельной работы

Пример 01-2

На основе бизнес-процесса "Пример 01-1" разработайте бизнес-процесс "Пример 01-2", схема которого изображена на Рис. 2.17.

Рисунок 2.17. Схема бизнес-процесса "Пример 01-2" для самостоятельной разработки

Бизнес-процесс "Пример 01-2" получается из бизнес-процесса "Пример 01-1" путем копирования (правой кнопкой по имени проекта, «Save as…»), добавления элементов «Разделение» и «Слияние» и ещё одного узла-действия.

Обратите внимание на разницу между элементами, обозначающими Разделение и Слияние. «Разделение» всегда имеет больше одного исходящего перехода, «Слияние» же всегда имеет только один исходящий переход.

Для копирования бизнес-процесса "Пример 01-1" в процесс с именем "Пример 01-2":

Рисунок 2.18. Копирование бизнес-процесса

В появившейся форме в качестве имени копии бизнес-процесса введите "Пример 01-2", выберите "ОК".

После ввода нового имени приложение потребует его подтверждения.


2. Выберите "Пример 01-2". Отобразится его граф.

3. Внесите изменения в бизнес-процесс "Пример 01-2" в соответствии со схемой, изображенной на Рис. 2.17.

4. Загрузите бизнес-процесс "Пример 01-2" в раздел «Запустить процесс».

5. Войдите в Веб-приложение под пользователем Administrator, запустите экземпляр бизнес-процесса "Пример 01-2" и выполните все задания (сделайте выбор "Выбор2" в узле "Действие 1"). Проверьте, что задания узлов "Действие 3" и "Действие 4" появятся в списке заданий одновременно.

Пример 01-3

На основе бизнес-процесса "Пример 01-2" разработайте бизнес-процесс "Пример 01-3", схема которого изображена на рисунке 2.21.

Рисунок 2.21. Схема бизнес-процесса "Пример 01-3" для самостоятельной разработки

Создайте данный процесс путем копирования процесса "Пример 01-2" и последующего удаления элементов схемы, согласно рисунку 2.21.

Пример 01-4

На основе бизнес-процесса "Пример 01-3" разработайте бизнес-процесс "Пример 01-4", схема которого изображена на рисунке 2.22.

Рисунок 2.22. Схема бизнес-процесса "Пример 01-4" для самостоятельной разработки

Создайте данный процесс путем копирования процесса "Пример 01-3", замените один из параллельных шлюзов на исключающий согласно рисунку 2.22.

Ответьте на вопрос - Отличается ли поведение бизнес-процесса "Пример 01-4" от процесса "Пример 01-3" и чем?

Пример 01-5

На основе бизнес-процесса "Пример 01-4" разработайте бизнес-процесс "Пример 01-5", схема которого изображена на рисунке 2.23.

Рисунок 2.23. Схема бизнес-процесса "Пример 01-5" для самостоятельной разработки

Создайте данный процесс путем копирования процесса "Пример 01-4", замените элемент "Окончание" на "Завершение потока" согласно рисунку 2.23.

Ответьте на вопрос - Отличается ли поведение бизнес-процесса "Пример 01-5" от процесса "Пример 01-3" и чем?

Пример 01-6

На основе бизнес-процесса "Пример 01-5" разработайте бизнес-процесс "Пример 01-6", схема которого изображена на рисунке 2.24.

Рисунок 2.24. Схема бизнес-процесса "Пример 01-6" для самостоятельной разработки

Создайте данный процесс путем копирования процесса "Пример 01-5", измените элементы в соответствии с рисунком 2.24.

Задайте конфигурацию исключающего шлюза. Для этого щёлкните на шлюзе правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт "Configuration" (Конфигурация). В открывшемся окне установите путь по умолчанию - "tr1", а для пути "tr2" используйте конфигурацию "Роль1" не равно null, как показано на рисунке 2.25. Выберите кнопку «ОК».

Рисунок 2.25. Конфигурация исключающего шлюза в бизнес-процессе "Пример 01-6"

Ответьте на вопрос - Отличается ли поведение бизнес-процесса "Пример 01-6" от процесса "Пример 01-3" и чем?

Пример 01-7

Разработайте бизнес-процесс "Пример 01-7", схема которого изображена на рисунке 2.26.

Рисунок 2.26. Схема бизнес-процесса "Пример 01-7" для самостоятельной разработки

Будет удобно создать его путем копирования процесса "Пример 01-3". Поместите на схему 2 элемента "Завершение потока", разместите их в соответствии с рисунком 2.26.

Ответьте на вопрос - Отличается ли поведение бизнес-процесса "Пример 01-7" от процесса "Пример 01-3" и чем?

Обратите внимание, что при разработке бизнес-процессов такую конструкцию, как в процессе "Пример 1-7", использовать нежелательно. Предпочтительной схемой является схема с парными разделениями и слияниями, так как такие схемы являются более понятными, потому что участок схемы между разделением и парным ему слиянием можно мысленно декомпозировать (заменить подпроцессом) и таким образом разделить схему бизнес-процесса на две более простые схемы.

Результаты занятия

1) В результате выполнения лабораторной работы должны быть представлены преподавателю разработанные в веб-редакторе процессы и запущенные экземпляры этих процессов на сервере посредством предоставления названия созданной компании и пароля пользователя Administrator, если он отличается от wf.

2) Описание возникших при выполнении задания проблем и найденных путей их решения (не обязательно, только в случае, если возникли проблемы при выполнении задания).

Контрольные вопросы

  1. Какой из элементов соответствует разделению потока управления на два параллельных потока?
    А. Элемент Rq1.png
    Б. Элемент Rq2.png
  2. Что такое экземпляр бизнес-процесса?
  3. Может ли в один и тот же момент времени
    А. Одному экземпляру бизнес-процесса соответствовать несколько заданий?
    Б. Одному заданию соответствовать несколько экземпляров бизнес-процесса?== Практическое занятие "Изучение перспективы ресурсов" ==

Практическое занятие "Изучение перспективы ресурсов"

3.1. Цель занятия

Целью занятия является изучение перспективы ресурсов.

3.2. Теоретические сведения

Необходимые теоретические сведения изложены в первой части лабораторного практикума в пунктах:

  1. "Перспектива ресурсов" раздела "Исполнимые бизнес-процессы и административные регламенты"
  2. "Использование бинарных отношений для упрощения инициализации ролей" раздела Стандарты и концепции, связанные с СУБПиАР.

3.3. Порядок выполнения работы 1. Пройдите в браузере в приложение Runa-Web (облачную версию RunaWFE) по ссылке https://services-dev.processtech.ru/. Создайте свою компанию.

Замечание. Пользователь Administrator создаётся при создании компании автоматически с паролем по умолчанию - "wf". В дальнейшем, зайдя в веб-приложение, можно установить свой пароль пользователя Administrator (в настройках пользователя - пункт меню "Исполнители").

2. Зайдите под учётной записью Administrator (см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункт 1, Рис. 4.6).

3. Появится окно веб-приложения.

4. Перейдите к списку исполнителей, кликнув по ссылке «Исполнители» в левой части экрана.

5. Создайте следующих пользователей: (см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункты 8-12, Рис. 4.13-4.16):

       ◦ Бабочкин (Бабочкин Николай Александрович)
       ◦ Стрекозин (Стрекозин Александр Николаевич)
       ◦ Мотыльков (Мотыльков Иван Петрович)
       ◦ Мухин (Мухин Петр Иванович)
       ◦ Гусеницын (Гусеницын Михаил Васильевич)
       ◦ Личинкин (Личинкин Василий Федорович). 

Пример учётных записей пользователей представлен на рисунке 3.01.

Рисунок 3.01. Учётные записи созданных пользователей в системе Runa-Web

6. Задайте для каждого введённого пользователя пароль (предлагается задать для всех пользователей пароль "123"). Для этого надо кликнуть на имя пользователя - откроются свойства пользователя. Далее в разделе "Пароль" надо ввести пароль в поле "Новый пароль", повторить ввод пароля в поле "Повторите пароль" и выбрать в этом же разделе на кнопку "Применить" (См. Рис. 3.02).

Рисунок 3.02. Ввод пароля пользователя

7. Создайте группы:

       ◦ Кафедра 
       ◦ Группа МИБ-1 
       ◦ Преподаватели 

(см. "Практикум. Вводное занятие", Раздел 4, Порядок выполнения работы, Пункты 3 и 4, Рис. 4.09) Добавьте всех созданных пользователей в группу "Кафедра".

Добавьте пользователей

       ◦ Бабочкин
       ◦ Стрекозин

в группу "Преподаватели".

Добавьте пользователей

       ◦ Гусеницын
       ◦ Личинкин
       ◦ Мотыльков
       ◦ Мухин
       ◦ Гусеницын
       ◦ Личинкин

в группу " Группа МИБ-1".