Согласование документа

Задание по разработке бизнес-процесса "Согласование документа"

Описание ролей и действий бизнес-процесса:

Описание ролей бизнес-процесса:

В бизнес-процессе четыре роли

• Сотрудник - сотрудник, подавший документ на согласование (тот, кто запустил бизнес-процесс)
• Директорат (Роль определяется членством в группе "Директорат")
• Юридический отдел (Роль определяется членством в группе "Юридический отдел")
• Бухгалтерия (Роль определяется членством в группе "Бухгалтерия")

Описание действий исполнителей:

Сотрудник - запускает экземпляр бизнес-процесса. В стартовой форме он загружает в переменную бизнес-процесса файл документа, который надо согласовать, а также пишет комментарий (при помощи поля для ввода текста).

Далее сотрудник каждого из трех отделов

• Директорат
• Юридический отдел,
• Бухгалтерия

выполняет задание по рассмотрению документа. В форме задания должно содержаться:

• дата-время подачи заявки (дата-время запуска экземпляра бизнес-процесса)
• имя сотрудника, подавшего документ на согласование (значение роли Сотрудник)
• комментарий подавшего заявку
• ссылка, при помощи которой можно получить файл документа
• комментарий сотрудника отдела (поле для ввода текста)

Сотрудник каждого из трех отделов может утвердить, или отклонить документ.

Согласование всеми отделами должно происходить параллельно, порядок одобрения в данном бизнес-процессе не важен.

В случае, если какой-либо отдел отклоняет документ, то согласование сразу же должно прекращаться.

После того как какой-то из отделов отклонит документ, либо все три отдела утвердят документ, сотрудник должен получить задание "Ознакомиться с результатом согласования".

В форме этого задания должно содержаться:

• дата-время подачи заявки (дата-время запуска экземпляра бизнес-процесса)
• комментарий сотрудника
• результат согласования документа ("Документ одобрен", или "Документ отклонен")

Далее для каждого из отделов:

• название отдела
• результат рассмотрения отделом ("Одобрен", "Отклонен", "Не рассматривался")
• комментарий сотрудника отдела

Задание: Разработать бизнес-процесс согласования документа, удовлетворяющий всем сформулированным выше требованиям.