Согласование документа
Задание по разработке бизнес-процесса "Согласование документа"
Описание ролей и действий бизнес-процесса:
Описание ролей бизнес-процесса:
В бизнес-процессе четыре роли
- Сотрудник - сотрудник, подавший документ на согласование (тот, кто запустил бизнес-процесс)
- Директорат (Роль определяется членством в группе "Директорат")
- Юридический отдел (Роль определяется членством в группе "Юридический отдел")
- Бухгалтерия (Роль определяется членством в группе "Бухгалтерия")
Описание действий исполнителей:
Сотрудник - запускает экземпляр бизнес-процесса. В стартовой форме он загружает в переменную бизнес-процесса файл документа, который надо согласовать, а также пишет комментарий (при помощи поля для ввода текста).
Далее сотрудник каждого из трех отделов
- Директорат
- Юридический отдел,
- Бухгалтерия
выполняет задание по рассмотрению документа. В форме задания должно содержаться:
- дата-время подачи заявки (дата-время запуска экземпляра бизнес-процесса)
- имя сотрудника, подавшего документ на согласование (значение роли Сотрудник)
- комментарий подавшего заявку
- ссылка, при помощи которой можно получить файл документа
- комментарий сотрудника отдела (поле для ввода текста)
Сотрудник каждого из трех отделов может утвердить, или отклонить документ.
Согласование всеми отделами должно происходить параллельно, порядок одобрения в данном бизнес-процессе не важен.
В случае, если какой-либо отдел отклоняет документ, то согласование сразу же должно прекращаться.
После того как какой-то из отделов отклонит документ, либо все три отдела утвердят документ, сотрудник должен получить задание "Ознакомиться с результатом согласования".
В форме этого задания должно содержаться:
- дата-время подачи заявки (дата-время запуска экземпляра бизнес-процесса)
- комментарий сотрудника
- результат согласования документа ("Документ одобрен", или "Документ отклонен")
Далее для каждого из отделов:
- название отдела
- результат рассмотрения отделом ("Одобрен", "Отклонен", "Не рассматривался")
- комментарий сотрудника отдела
Задание: Разработать бизнес-процесс согласования документа, удовлетворяющий всем сформулированным выше требованиям.